Wenn Sie als Arbeitgeber den Aufenthaltsort ihrer Angestellten kennen wollen, können Sie Ihre Mitarbeiter kontrollieren, mit der Hilfe von Handyortung. Um mit dieser Ortungsmethode Mitarbeiter kontrollieren zu können benötigen Sie allerdings deren schriftliche Einwilligung. Ansonsten machen Sie sich strafbar und müssen mit mehreren Jahren Freiheitsstrafe rechnen.
Flottenortung für den Vertrieb
Für den Vertrieb unabdingar ist neben einem Fahrtenbuch die sogenannte Flottenortung. Dabei werden im Normalfall sämtliche Firmenfahrzeuge mit einem GPS-Kommunikator ausgestattet, das wahlweise fest montiert oder lose ins Handschuhfach gelegt wird. Es hält auf Wunsch des Initiators, wobei es sich meist um den Vertriebsleiter oder Firmenchef handelt, laufend Kontakt zu mehreren Satelliten im Weltall, wodurch ein System im Hintergrund die Position des Fahrzeuges bestimmen kann. Die Flottenortung mit dieser Technik ist mit einer Genauigkeit von bis zu 10 Metern möglich.
Mitarbeiter kontrollieren zu wollen oder zu müssen kann auch aus Gründen wie Personenschutz oder Fahrtwegeberechnung, Termineinhaltung oder Einsatzabstimmung erforderlich sein. Auch in Unfallsituationen zahlt sich die Flottenortung aus, denn es kann schnell Hilfe zum richtigen Ort geschickt werden, sowie gutes Beweismaterial für die Versicherung bereit gestellt werden.
Vordruck Mitarbeiterzustimmung zur Handyortung
Jedoch ist nach den deutschen Gesetzen die Ortung von Personen, also auch von Mitarbeitern zuerst einmal strikt verboten. Ausnahme bildet hier die Sonderregelung, dass Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber schriftlich bestätigen können, dass sie einer Handyortung zustimmen. Einen Vordruck um leichter eine Mitarbeiterzustimmung zur Handyortung einholen zu können haben wir Ihnen hier kostenlos zum Download bereit gestellt.
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Ortung der Angestellten legal?
Ortung der eigenen Angestellten ist legal wenn eine unterschriebene Einwilligung der Mitarbeiter dazu vorliegt. Hnadyortung ist in Deutschland grundsätzlich erlaubt. Der Gesetzgeber verlangt im Moment lediglich eine Bestätigung per SMS vom Handy. Dann ist es freigeschalten und die oder der Angestellte darf kontrolliert werden. Überall dort, wo das Gerät Empfang hat ist die Lokalisierung über einen Onlinedienst möglich.
Im Jahr 2009 sollen die Gesetze jedoch strenger werden. Dieses 5minütige Video zeigt unter anderem die Datenschutzbeauftragte des Bundeslandes Nordrhein Westfalen. Sie geht näher auf zukünftige Regelungen zur legalen Partnerortung ein.
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